Keuntungan dan Kelemahan Intranet

A. Keuntungan Penggunaan Intranet
 
1. Produktivitas Kerja
Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi lebih cepat, menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya, serta mengakses database yang diperlukan.

2. Efisiensi Waktu
Dengan intranet, perusahaan dapat memberikan informasi yang lebih lengkap dan cepat dari pada memberikan informasi melalui email kepada setiam karyawan.

3. Komunikasi
Fasilitas di intranet memungkinkan komunikasi efektif baik secara vertikal (atasan-bawahan) maupun horizontal (karyawan-karyawan) sehingga para karyawan akan selalu dapat mengetahui kebijakan terbaru yang ditempuh oleh organisasi/perusahaannya.

4. Sistem Publikasi Web
Memungkinkan data-data organisasi/perusahaan dapat diakses secara mudah. Misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan, kebijakan organisasi/perusahaan, data pelatihan. Setiap divisi dapat memperbaharui datanya dan pengguna lain dapat selalu mendapatkan data terbaru.

5. Efektivitas Biaya
Pengguna tidak perlu lagi membaca data fisik seperti buku manual, pengguna dapat membaca data melalui web browser.

6. Keseragaman Informasi
Intranet menjamin keseragaman informasi yang diterima karena semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet

7. Meningkatkan Kerjasama
Dengan informasi yang mudah di akses oleh semua pengguna resmi, kualitas kerja tim (team work) akan meningkat.

B. Kelemahan penggunaan intranet


Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga dapat mengurangi efektivitasnya
Kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan).
Diperlukan pelatihan (training) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan intranet
Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi/perusahaan.
Pertimbangan keamanan data (mengirimkan pesan yang sensitif sehingga menyinggung karyawan lainnya atau atasannya) yang dapat terlihat oleh banyak orang.
Terjadinya Overload (data penuh) jika tidak dikontrol dengan baik